La concision terminologique

Comme nous l’avons précédemment expliqué, la concision terminologique réduit le nombre de mots par phrase et améliore la compréhension du propos. L’utilisation des mots justes, chargés de sens, est donc à privilégier dans vos textes. Voici quelques exemples.

1. Ce rapport fort virulent dénonce le monopole exclusif exercé par la direction de ce département.
2. Au lieu de critiquer sans cesse, il faut faire une proposition qui règlerait le problème.
3. Compte tenu des délais qui vous ont été accordés, vous auriez dû rédiger une conclusion plus précise sur les solutions apportées au problème.
4. Nous n’avons reçu que des commentaires dithyrambiques relativement au fait que vos hommes sont intervenus lors de l’escalade de violence le mois dernier.

En plus de diminuer la lisibilité de ces phrases, le registre formel utilisé pour les phrases 1 et 4 n’est pas adapté au genre de communication. Qu’est-ce qui les rend difficiles à lire par ailleurs?

1. L’utilisation d’expressions et de mots inutiles donne une certaine élégance à la rédaction, mais n’éclaircit en rien le sens des phrases. De fait, il s’agit souvent de pléonasmes.
2. L’utilisation de locutions verbales au lieu de verbes précis allonge inutilement les phrases et contribue à leur monotonie.
3. L’utilisation de mots recherchés, et ce, sans raison valable, diminue le facteur de lisibilité.

Remaniée à la lumière des critères ci‑dessus, la phrase 1 devient :

1. Ce rapport virulent dénonce le monopole exercé par la direction de ce département.

Cette phrase répond maintenant aux exigences de la rédaction administrative : elle est concise, claire et précise.

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