Module 1 — Pour une
rédaction efficace
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Le paragraphe
La structuration correcte des paragraphes est la clé du succès en rédaction d’affaires. Il est primordial de contrôler le contenu de chaque partie d’une lettre, d’un mémorandum ou d’un procès-verbal avant d’en étudier les règles de présentation.
Si vous n’éprouvez aucune difficulté à structurer vos paragraphes, vous pouvez effectuer cette section rapidement. Complétez néanmoins les activités et comparez vos réponses avec le corrigé, ne serait‑ce que dans le but de confirmer votre niveau de connaissance du sujet.
Quelques définitions
Idée directrice : énoncé composé de quelques mots visant à thématiser un paragraphe ou une partie de texte. Synonymes : thème, sujet.
Phrase directrice : phrase qui véhicule l’idée directrice; sa position dans le paragraphe varie selon la nature du texte. En rédaction d’affaires, elle apparaît au début du paragraphe.
Paragraphe : regroupement de phrases traitant d’un même sujet. Ce sujet, aussi appelé thème, est l’idée directrice du paragraphe, ensuite développée à l’aide d’idées secondaires.
À cet effet, certaines conditions sont essentielles à l’obtention d’un paragraphe de qualité. Voici ces éléments indispensables :
- rédaction d’une phrase directrice pour circonscrire le sujet du paragraphe;
- développement de l’idée directrice en idées secondaires, voire tertiaires;
- utilisation d’une structure claire, facile à identifier par le lecteur et la lectrice.
Exemple
Idée directrice : la durée du travail est régie par des lois et règlements.
La phrase directrice est soulignée.
Dans la majorité des pays, la durée du travail est régie par des lois et règlements auxquels viennent parfois s’ajouter des conventions collectives. Il peut s’agir soit de constitutions nationales, soit de codes du travail ou encore d’actes législatifs non codifiés qui concernent, exclusivement ou non, la réglementation de la durée du travail. La législation est habituellement complétée par des règlements émanant généralement du ministère du travail ou d’un organisme public analogue.
L’exemple précédent présente un paragraphe bien structuré. L’idée directrice est introduite au début et développée par la suite. Les mots formant l’idée directrice se trouvent dans la première phrase, la phrase directrice, mais ils sont également repris individuellement dans le développement des propos. Si ce paragraphe était inséré dans un document, celui qui suivrait devrait aborder un autre sujet, car chaque paragraphe doit traiter exhaustivement et exclusivement d’un thème. Il faut donc savoir découper son texte.