Module 1 — Pour une
rédaction efficace
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Une ampleur démesurée
Quand on sait combien l’écriture est une tâche exigeante, on est en droit de se demander pourquoi des rédacteurs et des rédactrices s’évertuent à rédiger des documents rébarbatifs. Il serait évidemment souhaitable que ce ne soit pas le cas au BIT… Des milliers d’heures-personnes seraient perdues à rédiger des textes, lus par quelques destinataires seulement, voire par aucun, et ce, parce que la qualité de la rédaction est pitoyable.
On invoque généralement le manque de temps pour avouer ne pas avoir lu certains documents importants. Cependant, ces mêmes lecteurs et lectrices rédigent des textes et reproduisent probablement la même erreur : leurs textes sont également trop longs et le style rédactionnel utilisé, non approprié.
Qu’est-ce qui rend un travail de rédaction rébarbatif à lire?
- La « densité » de la présentation (pas de divisions en paragraphes, pas de sous-titres, etc.).
- La longueur (travaux inutilement volumineux).
- L’absence de synthèse dans les documents longs, tels que les rapports.
- L’absence de structure.
- Les propos nébuleux.
- Un langage incompréhensible.
Les mots clés à retenir sont donc : concision, précision et clarté.