Module 1 — Pour une
rédaction efficace
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Identification des idées et concision syntaxique
De nombreux spécialistes de la rédaction estiment qu’une phrase dite « normale » devrait compter une vingtaine de mots. Il ne s’agit pas de compter minutieusement le nombre de mots. Toutefois, une phrase de plus de vingt mots est susceptible de contenir des enchâssements, des inversions, et donc, des erreurs de syntaxe, de ponctuation ou de clarté. Il est recommandé de faire preuve de concision syntaxique3. Ainsi, rappelons que la principale question à se poser en situation de rédaction est celle‑ci : « Pourrais-je exprimer cette idée de façon plus concise? ».
Arrêtons-nous sur une phrase relevée dans un rapport de mission :
Étant donné l’imminence de la visite proposée, le chargé de liaison par intérim a adressé une lettre au ministre du travail le 10 février confirmant que les diverses réunions prévues au niveau technique, d’une part, et celles projetées avec le premier secrétaire du conseil militaire, d’autre part, étaient jugées importantes et utiles mais qu’une réunion avec la direction suprême, à savoir le général en chef ou le vice-général en chef était, selon lui, essentielle au mandat de la mission.
Cette phrase comporte trois idées principales :
- lettre au ministre du travail;
- réunions jugées utiles et importantes;
- réunion avec la direction suprême essentielle au mandat de la mission.
Vous constatez que le simple fait de décomposer cette phrase en idées en améliore la compréhension. Ces idées seront plus clairement exprimées en rédigeant l’information en trois phrases plus courtes.
Ainsi, on aura :
Étant donné l’imminence de la visite proposée, le chargé de liaison par intérim a adressé une lettre au ministre du travail le 10 février. Il était d’avis que les diverses réunions prévues au niveau technique, ainsi que celles projetées avec le premier secrétaire du conseil militaire, étaient importantes et utiles. Selon lui, cependant, une réunion avec la direction suprême, à savoir le général en chef ou le vice-général, était essentielle au mandat de la mission.
Cette version, en trois phrases, n’est qu’un peu plus courte que la version originale. Cependant, les idées sont rédigées plus clairement et, par le fait même, plus faciles à comprendre. De plus, l’utilisation du marqueur de relation « cependant » facilite le passage d’une idée à une autre; il sera question des marqueurs de relation ultérieurement dans le cours.
Même si les phrases courtes sont généralement plus faciles à lire, elles ne doivent pas être trop courtes. Il n’existe pas de recettes magiques : certaines phrases doivent demeurer longues si le concept à expliquer l’exige. Visez plutôt la compréhension du texte par votre lecteur et votre lectrice; avec ce but en tête, vos phrases seront d’une longueur acceptable.
3. Cette partie a été grandement inspirée par le contenu du point 5.1, dans Jules Richard, Communication technique et scientifique, Montréal, CEC, 1996, 184 pages.