Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Le résumé
La plupart des gens trouvent difficile de rédiger un résumé, quel qu’en soit le type. Les instructions qui suivent devraient vous faciliter la tâche grâce à une démarche procédant étape par étape. Cette démarche est applicable autant à la rédaction d’un résumé classique qu’à celle de la partie intitulée « aperçu et objectif du projet » d’un rapport.
Le fait de connaître le profil du destinataire auquel s’adresse le résumé en facilite la rédaction et permet de choisir les éléments à y inclure de même que la longueur de celui‑ci. De façon générale, mais sans qu’il s’agisse d’une règle infaillible, il est possible d’établir une équivalence entre l’original et son résumé de la façon suivante.
Tableau II |
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Original |
Résumé |
Un chapitre ou une idée directrice |
Un paragraphe |
Un paragraphe |
Une phrase |
Une phrase de 20 mots |
Une phrase de 8 mots |
Une bonne façon de percevoir un résumé est de le comparer à un modèle réduit : « Un résumé est en quelque sorte le modèle réduit d’un original, à la manière des modèles réduits de voitures, de camions, d’avions, etc. Plus ces modèles réduits sont fidèles à l’original, plus ils valent cher et plus ils sont prisés par les collectionneurs. »
Il faut par ailleurs savoir utiliser judicieusement le document de base. En effet, la plupart des documents produits pour le
BIT possèdent un plan ou une table des matières : il faut savoir les mettre à profit. Bien structurée et convenablement rédigée, la table des matières fournit les idées directrices et secondaires à retenir pour le résumé. De même, si les documents à résumer comprennent une introduction, et (ou) une conclusion, vous y trouverez les éléments clés à inclure dans votre travail. L’introduction notamment devrait vous fournir les objectifs du rapport et la conclusion devrait mettre en évidence les recommandations.
Tous les types de résumés devraient être rédigés à l’aide des dix étapes suivantes.
Aide-mémoire pour la rédaction d’un résumé |
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1. Lire le texte une première fois afin d’en faire ressortir l’idée directrice. |
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2. Relire le texte en s’efforçant de distinguer l’essentiel de l’accessoire. |
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3. Concevoir ensuite le plan du résumé à l’aide des documents disponibles, introduction ou table des matières, ou à partir des propos jugés essentiels. |
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4. Compléter le plan en le détaillant davantage. |
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5. Produire la première version à l’aide du plan en élaguant tout exemple pour ne privilégier que les idées. Suivre les équivalences suggérées dans le tableau II. |
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6. Comparer la première version avec le plan de l’original. |
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7. Lire le texte et l’enrichir en fonction de l’objectif visé par le résumé : développer les points jugés importants. |
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8. Développer les conclusions et les recommandations. |
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9. Lire le brouillon et réaliser la mise au point. |
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10. Effectuer la lecture finale du document. |
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