Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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La rÉdaction de rapport en collaboration
La plupart des cours de rédaction d’affaires présument que les documents écrits sont produits individuellement. Cependant, au BIT, il arrive que certains rapports doivent être rédigés en collaboration. Cette partie explore les problèmes liés à ce type de rédaction et les stratégies à mettre en œuvre pour la production d’un document efficace lorsque deux personnes ou plus doivent y collaborer.
En effet, selon le poste que vous occupez, vous pouvez :
- faire partie d’une équipe de rédaction coordonnée par un des membres rédacteurs;
- déléguer à un membre du personnel la rédaction d’un document qui portera votre nom;
- vous voir déléguer une tâche de rédaction par votre supérieur, dont le nom apparaîtra sur le document.
Quel que soit le nombre de personnes impliquées, une rédaction collective doit aboutir à un texte où la contribution de chacun sera harmonieusement intégrée.
La qualité d’un rapport rédigé collectivement dépend autant de la bonne gestion du travail et de la motivation des membres de l’équipe que de l’habileté de chacun à rédiger. Toutefois, la gestion des activités doit s’accompagner d’une maîtrise des mécanismes de rédaction de documents efficaces.