Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Les types de synthèses
Au BIT, des résumés sont utilisés pour faciliter la lecture de différents documents. Dans les rapports volumineux, ils se retrouvent au début de chaque section, en guise de préparation à la lecture.
Les descriptions et propositions de projets commencent quant à elles par un texte intitulé « aperçu et objectifs du projet ». Ce genre de texte s’apparente au résumé classique.
D’autres parties d’un rapport requièrent parfois le recours aux techniques de rédaction de résumés, mais celles‑ci diffèrent du résumé proprement dit par leur contenu.
L’introduction
Une introduction rend compte de la situation dont il est question dans le rapport, et ce, en trois parties différentes. La première partie traite le sujet dans un contexte élargi; en fait, elle situe le thème dans le temps et dans l’espace pour une meilleure compréhension. La deuxième partie expose clairement le but du document et la portée de celui‑ci. Sa structure est détaillée dans la troisième et dernière partie afin de guider le destinataire. On ne trouve jamais de résumés des conclusions et des recommandations dans une introduction.
L’abrégé
Ce type de résumé, très proche du résumé classique, est utilisé pour synthétiser les détails d’une recherche, souvent universitaire, et ses résultats.
Le synopsis ou exposé
Il contient plus de détails que l’abrégé car il reprend le contenu de l’original point par point. Il peut être rédigé par l’auteur(e) même ou par une autre personne. Les résumés sont souvent utilisés dans les rapports longs au BIT, tels les rapport sur la Commission mondiale. Par exemple, le rapport intitulé Une mondialisation juste : créer des opportunités pour tous, qui comporte 170 pages, est précédé d’un synopsis d’environ sept pages.