Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
| Guide d'étude | Module 1 | Module 2a | Module 2b |
Les conclusions
Les rapports dont la nature principalement analytique requièrent la rédaction d’une conclusion, qui est souvent jumelée aux recommandations. Les sommaires administratifs et les parties étendues d’un rapport nécessitent également une conclusion, qui ajoute à la qualité de leur contenu respectif. Dans certains rapports longs, comme les rapports du Directeur général, chaque section ou chapitre nécessitent une conclusion.
La tâche principale d’une conclusion est de passer en revue le contenu du rapport en fonction des objectifs, et de confirmer que les attentes créées en introduction ont été comblées.
Dans la conclusion, l’auteur expose de nouveau le but de son rapport et une version concise de ses conclusions. On peut y trouver des interprétations et des opinions, mais le contenu intégral de la conclusion doit être basé sur les faits présentés dans le développement.
Voici un exemple d’une conclusion tirée d’un rapport sur l’Agenda global pour l’emploi.
Conclusions 34. La mise en œuvre de l’Agenda global pour l’emploi depuis son adoption en mars 2003 a été guidée par les discussions de la commission en ce qui concerne son cadre global et l’élaboration de ses éléments clés, ainsi que par l’apprentissage par la pratique fondé sur l’expérience des pays. Son objectif principal — aider les mandants tripartites à mettre l’emploi décent au cœur des politiques économiques et sociales — constitue un enjeu majeur. Les progrès accomplis jusqu’à présent semblent indiquer que l’Agenda global pour l’emploi est un moyen efficace à cette fin. 35. Les activités du BIT au niveau des pays s’inscrivant de façon croissante dans le cadre des PPTD, élaborés en étroite collaboration avec les mandants tripartites et l’aide technique du BIT, l’Agenda global pour l’emploi peut devenir un instrument d’analyse de plus en plus utile pour faire de la création d’emplois décents un objectif central de l’élaboration des politiques nationales et des stratégies d’éradication de la pauvreté. 36. La commission est invitée à faire des observations sur le présent rapport en vue de fournir des orientations sur l’évolution et la mise en œuvre futures de l’Agenda global pour l’emploi. Genève, le 26 septembre 2005. |
La conclusion ci-dessus est issue du document intitulé Mise en œuvre de l’Agenda global pour l’emploi : le point sur la situation dont nous avons lu l’introduction précédemment. Constatez comme cet exemple répond bien aux exigences de contenu liées à une conclusion, en reprenant très brièvement les points exprimés dans l’introduction :
- les discussions de la commission sur le cadre de l’Agenda et l’élaboration de ses éléments clés;
- l’expérience des pays;
- les activités du BIT et l’aide du BIT.
Cette conclusion se termine par une courte recommandation adressée à la commission.
Dans une conclusion, il faut éviter :
- de formuler les objectifs de la même manière qu’ils l’ont été dans l’introduction ou d’autres parties du texte;
- d’introduire de nouvelles idées;
- de revenir sur des idées accessoires.
Vous devez garder en tête que les derniers mots de votre rapport sont ceux qui sont susceptibles de demeurer dans la mémoire de votre destinataire. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’une conclusion bien rédigée.
Il n’est pas toujours facile de rédiger une conclusion efficace; cette partie, qui est écrite en fin de tâche, peut en effet paraître fastidieuse. Le cas échéant, il vaut mieux, si possible, remettre au lendemain la rédaction de la conclusion, et ce, après avoir revu l’introduction et le développement pour cibler correctement les points à retenir.