Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Les objectifs et le destinataire
Il est possible que votre rapport ne soit pas destiné à un seul ou à une seule destinataire, mais à plusieurs. Dans le cas présent, votre personne tutrice fait partie de votre lectorat : tentez toutefois de percevoir cet exercice comme une tâche uniquement professionnelle.
Parmi les personnes qui vous liront se trouveront vraisemblablement des personnes qui décideront (lecteurs ou lectrices primaires) et une variété d’autres (lecteurs ou lectrices secondaires). Même si, en cours de rédaction, vous devez mettre l’accent sur les lecteurs et lectrices primaires, vous devez également considérer vos lecteurs et lectrices secondaires. Ces derniers auront peut-être, un jour, un rôle à jouer dans votre plan de carrière.
Pour tout genre de rapport, la première étape consiste à déterminer l’objectif de communication dont découleront les buts du document. Ainsi, pour deux des trois objectifs de communication dont il a été question au module 1, nous aurions…
Exemple 1
Objectif de communication
À la suite de la lecture de mon rapport, la direction sera en mesure de décider s’il est opportun de diligenter une mission au Myanmar.
But du rapport
Ce rapport a donc pour but de décrire les conditions de travail au Myanmar.
Exemple 2
Objectif de communication
À la lecture de la politique visant à accroître le nombre de femmes titulaires de postes supérieurs, mon ou ma destinataire aura une idée claire de la position du BIT à ce sujet.
But du rapport
Ce rapport explique clairement la politique d’embauche de personnel féminin à des postes supérieurs.