Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Les recommandations
Dans la majorité des rapports du BIT, les recommandations suggèrent des actions à prendre pour aller de l’avant. Par le fait même, elles ont un lien avec les actions qui découleront du rapport. Dans les rapports de situation et les rapports de discussions, les recommandations servent souvent de point de départ pour les discussions qui s’ensuivront. Elles sont donc essentielles pour les lecteurs et les lectrices. Dans les rapports pour le Conseil d’administration, les recommandations prennent la forme de « décisions du Conseil d’administration ».
Tous les rapports ne doivent pas nécessairement comporter des recommandations. Toutefois, si elles sont indispensables, elles doivent être clairement formulées avant même le début de la rédaction du rapport. En fait, la structure de votre rapport doit en guider la lecture vers vos recommandations. Les propos du développement de votre document les justifient. Le but du document est que vos recommandations soient acceptées.
Exemple
Objectif de communication
À la suite de la lecture de mon rapport, mon destinataire appuiera mes recommandations afin que ce projet bénéficie d’un financement substantiel.
But du rapport
Ce rapport vise l’acceptation des recommandations qui en découlent, c’est-à-dire…
Les principaux rapports issus du BIT et porteurs de recommandations sont :
- les rapports d’évaluation;
- les rapports de mission;
- les rapports pour le conseil d’administration;
- les propositions de projet.