Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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La structuration des idées
La construction de paragraphes de différentes structures a été étudiée dans le module 1. La présente partie s’intéresse à l’organisation des paragraphes au sein d’une section et du document en entier.
L’organisation du texte doit être dictée par l’objectif de communication, le but du rapport et le profil du destinataire. Le but du rapport doit être formulé à l’aide d’un verbe d’action, tel que « expliquer », « informer », « convaincre », « comparer », « évaluer », etc. Prenons par exemple un rapport dont le but serait d’expliquer quelque chose. Plusieurs structures sont possibles; entre autres, la structuration descriptive (chacun des points), la structuration à l’aide d’exemples (qui illustrent, donc expliquent) et (ou) la structuration analytique. Quelle que soit la structure utilisée, elle doit rendre le texte facile à lire et à comprendre.