Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Préparation au travail de fin de module :
Le compte rendu d’une réunion
Pour cette partie de votre travail de fin de module, vous pouvez choisir de présenter jusqu’à deux comptes rendus de réunion, dont le genre est au choix, soit : une note pour le dossier, un procès-verbal ou un résumé d’une réunion.
Si vous désirez présenter un compte rendu plus long, comme un rapport de mission ou un rapport final d’une conférence ou d’une discussion, contactez votre personne tutrice pour l’en informer. Ce rapport remplacera le porte-folio normalement présenté mais il vous faudra toutefois inclure une fiche de profil du destinataire à votre rapport.
Remettez le compte rendu d’une réunion à laquelle vous avez assisté, accompagné de l’attestation de conformité complétée par le président de la réunion. Ce dernier peut aussi envoyer ce document par courriel. Si vous éprouvez des difficultés à répondre à ces exigences, contactez votre personne tutrice.
Votre compte rendu de réunion indiquera obligatoirement :
- la liste des personnes présentes à la réunion;
- les décisions prises lors de la réunion;
- les mesures à prendre à la suite de ces décisions.
Complétez le tableau qui suit et présentez-le avec votre compte rendu.
Quels seront les principaux destinataires de votre rapport? |
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Quel est le but principal de la rédaction de ce rapport? |
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Vos paragraphes sont-ils biens construits et bien |
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Le niveau de langue est-il approprié au destinataire |
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Le message est-il rédigé d’une manière concise mais sans omettre d’information importante? |
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Le message comporte-t-il du vocabulaire qui pourrait poser des problèmes, comme des abréviations et des mots techniques? |
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Avez-vous suivi les normes de présentation relatives à ce document? |
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Avez-vous maintenu un ton neutre tout en rapportant fidèlement le contenu des discussions? |
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Contactez votre personne tutrice
Si vous avez des questions sur cette partie de votre travail, n’hésitez pas à contacter votre personne tutrice. Vous pouvez aussi lui faire parvenir un brouillon de votre compte rendu pour obtenir son opinion sur celui‑ci.
Remise du travail de fin de module
Ajoutez votre compte rendu à votre porte-folio et envoyez ce dernier à votre personne tutrice, après avoir vérifié que tous les documents nécessaires sont inclus.
Documents nécessaires
Pour le mémorandum et la lettre, indiquez l’objectif de communication et le type de document choisi; fournissez également la liste de vérification, l’analyse de vos forces et de vos faiblesses et la fiche de profil du destinataire. Avec le courriel révisé, présentez la liste de vérification et le courriel original. Pour votre compte rendu de réunion, présentez le tableau (présenté à l’activité) et l’attestation de conformité.