Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Description et utilité d’un procès-verbal
Les réunions sont fréquentes au BIT. Toutes ne requièrent pas nécessairement la rédaction d’un compte rendu; pour certaines, toutefois, comme les Conférences internationales du Travail et les réunions des organes directeurs, il est essentiel d’en rédiger un. La prise de notes est toujours de rigueur et la quantité de détails à inclure au procès-verbal dépend de la nature des discussions qui se sont tenues lors de la réunion. Un procès-verbal peut compter de une à quinze pages. Pour une réunion portant sur l’attribution de millions de dollars à un projet, il va sans dire que le procès-verbal sera long et détaillé.
Par ailleurs, les propos d’un procès-verbal peuvent servir de base pour d’autres discussions ou être réutilisés dans la rédaction d’un rapport; ces propos doivent donc être rapportés fidèlement et précisément.