Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Activité 11 : Faire d’une discussion un procès-verbal
Rédigez un paragraphe pour rendre compte du sujet principal de la discussion retranscrite ci‑dessous. N’escamotez pas cette activité, car elle est très formatrice.
| M. T.— | Je voudrais faire part au Comité que le gouvernement de la G. a décidé de fournir des infrastructures pour une antenne du BIT. Je suis heureux de vous apprendre que ces locaux seront mis à notre disposition gratuitement, et ce, pour une durée de trente ans. Les autres agences colocataires sont l’UNICEF, le PNUD, le FNUAP et les VNU. |
| M. X.— | Cela signifie-t-il que les chercheurs d’emploi auront à se présenter dans un immeuble doté d’un hall d’entrée somptueux? Je crois qu’il ne s’agit pas d’une bonne idée, vouée au succès. Nous ne devons pas rendre ces gens mal à l’aise. |
| M. T.— | Et ce n’est pas le but. Nous avons négocié une entrée spéciale pour les postulants et une salle d’entrevue loin de l’entrée principale. |
| M. P.— | Quel sera l’impact financier sur le BIT? La colocation avec d’autres agences rend-elle ce projet plus coûteux ou moins coûteux? |
| M. T.— | Moins coûteux. Le partage des lieux permet une réduction des coûts de 15 000 $US annuellement. Nous pouvons également partager les frais d’administration; nous travaillons étroitement cette proposition avec le PNUD et l’UNICEF. De plus, nous disposerons du plus grand espace disponible. |
| M. P.— | Une réduction de 15 000 $US? Sur quel montant? |
| M. T.— | Sur 40 000 $US. |
M.T. confie que le gouvernement de G. fournira des locaux à l’OIT, et ce, gratuitement pendant 30 ans. Les agences suivantes partageront les locaux avec l’OIT : le PNUD, l’UNICEF, le FNUAP et les VNU. L’OIT a négocié une entrée privée pour les chercheurs d’emploi et une salle d’entrevue loin de l’entrée principale. Le fait de partager les frais permet de passer de 40 000 $US à 25 000 $US en dépenses annuelles. Les négociations se font en collaboration étroite avec le PNUD et l’UNICEF. Proportionnellement, l’OIT occuperait l’espace le plus spacieux de l’immeuble.