Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
| Guide d'étude | Module 1 | Module 2a | Module 2b |
Le vocabulaire des réunions
Voici quelques mots qui vous aideront à mieux comprendre l’organisation et le fonctionnement d’une réunion.
Ordre du jour
Liste des points qui seront abordés lors d’une réunion. Certains concernent la procédure, comme le compte rendu des participants; d’autres sont des sujets de discussion.
Organisateur
La personne qui convoque la réunion. Cette personne doit décider du moment et du lieu de la réunion et s’assurer que les participants ont reçu l’ordre du jour. L’organisateur est parfois le président de la réunion mais pas toujours.
Motion
Une proposition formulée de manière officielle et qui vise à recommander une action à prendre. Un des participants présente la motion qui sera secondée par un autre participant.
Amendement
Un amendement viendra modifier une motion sans pour autant s’y opposer directement.
Résolution
Terme qui désigne une motion adoptée par l’assemblée. La majorité des participants a décidé d’entreprendre une action.
Participant
Une personne présente à une réunion et qui est autorisée à intervenir sur tous les points de l’ordre du jour.
Observateur
Une personne présente à une réunion mais qui ne peut y participer d’aucune manière.
Note.— Même si les termes motion, amendement et résolution sont rarement utilisés au BIT, en fait, lorsqu’une décision est prise en cours de réunion, le processus décrit par ces termes a effectivement eu lieu.