Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Le mÉmorandum
Le mémorandum, dont l'abréviation est « mémo », est par définition une note personnelle, rédigée afin de ne pas oublier quelque chose. Toutefois, dans nombre d'entreprises et d'organismes, on appelle « mémorandum » ou « mémo » ce qu'il convient d'appeler une note. Le mémorandum est un texte bref dont le contenu transmet aux membres du personnel d'une entreprise ou d'un organisme des informations, des consignes, des demandes, des ordres, des décisions de toutes sortes. Comme le mémorandum doit être un écrit bref et clair, les mémos rédigés par le BIT répondent à certaines règles de présentation et de contenu.
Au BIT, les mémorandums sont utilisés pour communiquer du siège aux bureaux extérieurs, et entre bureaux extérieurs.
- Le mémorandum réfère à un message, soit entre le siège et les bureaux extérieurs, soit entre les différents bureaux extérieurs. Un modèle est disponible pour la rédaction de ces messages.
- La circulaire est un message officiel qui est envoyé à tout le personnel; elle fournit de l'information sur les règlements et les politiques du BIT. Les différents départements utilisent un modèle pour rédiger les circulaires car ils doivent respecter des règles bien établies.
- Le terme Minute est utilisé pour identifier un document interne qui présente de l’information sur des événements particuliers ou des annonces.