Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Consignes pour le travail de fin de module 2a
Pour votre travail de fin de module, vous devrez présenter divers documents. Idéalement, choisissez le genre de documents qui reflètent le mieux votre situation de travail. Vous pouvez choisir de présenter quatre documents dont deux du même genre si vous le désirez.
Tout au long du module 2a, vous effectuerez des exercices qui vous permettront de bien maîtriser les principes et les techniques de la rédaction administrative, et qui vous guideront dans la préparation de votre travail de fin de module.
Choisissez dès maintenant les quatre genres d’écrits que vous désirez présenter parmi la liste qui suit :
- un mémorandum
- une lettre
- une évaluation ou une copie corrigée d’un courriel mal rédigé;
- un compte rendu de réunion;
- une note pour le dossier;
- un procès-verbal.
Si vous avez choisi de présenter un mémorandum, un courriel ou une lettre, assurez-vous que les objets soient significatifs et concis. Vous apprendrez à rédiger des objets explicites dans ce module. Pour plus de détails sur les normes de présentation de ces différents documents vous pouvez aussi vous référer aux guides de rédaction de votre département.
Vous pouvez aussi choisir de présenter un rapport de mission ou un rapport final d’une conférence ou d’une discussion comme travail de fin de module. Si tel est le cas, contactez votre personne tutrice pour l’en informer.
Critères de réussite
Tous les éléments de votre porte-folio :
- seront adaptés aux destinataires;
- incluront un objectif de communication clairement défini;
- comporteront des paragraphes bien structurés;
- seront bien organisés;
- seront rédigés dans un langage clair, approprié aux destinataires et aux buts visés;
- seront exempts d’erreurs liées au fonctionnement de la langue;
- répondront aux exigences de présentation du BIT.
Pour vous aider à répondre aux critères ci‑dessus, votre personne tutrice pourra vous demander de réviser votre travail ou un élément de celui‑ci. Ceci est une étape normale en rédaction professionnelle et ne doit pas vous inquiéter. Vous avez la possibilité de présenter votre travail à deux reprises. Chaque fois, votre personne tutrice fera des commentaires qui vous aideront à améliorer votre présentation finale.