Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Les lettres officielles
Peut-être rédigerez-vous un jour ou l’autre une lettre officielle, en votre nom ou au nom d’un supérieur. Les lettres officielles diffèrent, quant à la présentation et au contenu, des lettres non officielles étudiées précédemment.
La présentation et le contenu
Vous devez adopter un style officiel quand vous rédigez une lettre à :
- un ou à une chef d’état;
- un ou à une chef de gouvernement;
- un ou à une ministre des Affaires étrangères;
- un représentant permanent ou à une représentante permanente.
Ces lettres ont habituellement trait aux responsabilités et aux divers mandats du Directeur général. Les lettres dites officielles varient selon le degré de formalité.
Tableau VI |
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Formelle |
Informelle |
Formule de politesse |
Monsieur, Madame, |
Cher Monsieur, ou |
Salutation |
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l’expression de mes sentiments les meilleurs |
Sincèrement vôtre, (si le destinataire est connu) |
Phrase introductive |
J’ai l’honneur de… |
Variable |
Adresse |
Titre (par exemple, Son excellence, pour les ambassadeurs; L’Honorable pour les premiers ministres et les ministres, etc.) |
Nom et adresse complète |
Exemple de lettre officielle
