Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Les lettres non officielles
Le plus souvent, vos fonctions vous conduisent à rédiger des lettres sans cérémonie, c’est-à-dire une correspondance de routine avec des personnes ne travaillant pas au BIT. Toutefois, il peut aussi arriver que vous ayez à rédiger une lettre officielle destinée, entre autres, au Directeur général. Ces deux types de lettres possèdent chacune des règles de présentation et de contenu spécifiques.
Le contenu
Pour écrire des lettres non officielles comme pour toute activité de communication écrite, vous devez effectuer toutes les étapes prérédactionnelles et rédactionnelles, c’est-à-dire :
- formuler votre objectif de communication;
- dresser le profil de votre destinataire;
- structurer vos propos;
- être concis;
- réviser le contenu, la présentation et le fonctionnement de la langue.
Les deux exemples de lettres qui suivent représentent respectivement une lettre non officielle et une lettre officielle.
Exemple de lettre non officielle
