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Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Préparation au travail de fin de module : Rédaction d’un brouillon de lettre

Avant de commencer l’étude de cette section, si ce n’est déjà fait, rédigez le brouillon d’une lettre. Votre lettre comptera plusieurs paragraphes mais ne doit pas dépasser deux pages. Réalisez ce travail rapidement en mettant l’accent sur les idées directrices et sur le contenu. Ne vous attardez pas sur les éléments du fonctionnement de la langue, sur le vocabulaire, ni sur les règles de présentation d’une lettre : ce n’est qu’un brouillon. Si vous n’avez pas de vrai sujet à traiter dans votre lettre, imaginez‑en un pour les besoins de cet exercice ou utilisez l’un de ceux proposés ci‑dessous.

Une prochaine activité exigera la révision de ce brouillon, à la lumière de la matière présentée concernant à la lettre.

Choix de sujets

  • La direction d’une école vous a demandé si un agent du BIT pouvait venir donner une conférence portant sur le mandat du Directeur général, et ce, au cours d’une soirée. Votre bureau régional gère présentement une situation d’urgence et aucun agent n’est libre pour s’acquitter de cette tâche. Vous rédigez la réponse à cette invitation.
  • Vous recherchez un hôtel, dans votre ville, pourvu des infrastructures nécessaires à la tenue de conférences et d’ateliers destinés au personnel de votre bureau régional. Rédigez une lettre pour obtenir des renseignements sur un hôtel, en mentionnant vos besoins.
  • Le Directeur général vous demande de rédiger le brouillon d’une lettre destinée aux ambassadeurs et aux dirigeants des missions étrangères. Cette lettre a pour but d’alerter les gouvernements concernés relativement à une situation de crise en puissance, pour laquelle des fonds seront sûrement nécessaires.

Prenez le temps de rédiger ce brouillon avant d’étudier le contenu des pages suivantes; ce genre d’exercice est très révélateur. Afin de la reconnaître facilement au besoin, identifiez cette rédaction de « brouillon » ou de « premier jet ».

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