Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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La stratégie déductive
La stratégie déductive est utilisée quand la personne sollicitée semble :
- favorable à la cause;
- intéressée par la proposition;
- très occupée.
Plan Mémorandum de décision
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Illustration du plan général précédent
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La stratégie inductive
La stratégie inductive est utilisée quand la personne sollicitée semble :
- défavorable à la cause;
- apprécier des analyses bien menées.
Plan Mémorandum de décision
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Tableau I |
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Objet |
Oui |
Numérotation des paragraphes |
Oui |
Formules d’introduction et de conclusion |
Non |
Adresses |
Non |
Date |
Oui |
Pour résumer cette section, nous vous suggérons une stratégie d’écriture adaptée à la rédaction d’un mémorandum.
Stratégie d’écriture adaptée à la rédaction d’un mémorandum
- Formulez votre but et votre idée directrice.
- Analysez les besoins de vos destinataires.
- Rédigez l’objet de votre message à partir de votre idée directrice.
- Commencez votre mémorandum par une phrase directrice.
- Choisissez la structure appropriée au type de mémorandum.
- Réalisez la mise au point de votre travail et signez ou paraphez‑le à côté de votre nom, dans l’en‑tête.
- Utilisez la liste de vérification d’un mémorandum pour vérifier que votre travail est satisfaisant.
En somme, vous devez rendre le message compréhensible et pertinent pour votre lectorat. Comme nous l’avons vu à plusieurs reprises, tout mandat d’écriture commence par la formulation d’un objectif de communication clair et précis.
Prenez note que la plupart des principes et des stratégies utilisées dans la rédaction de mémorandums sont aussi valables pour la rédaction de lettres, télécopies, courriels et rapports.