Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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La constance
Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’uniformité de la méthode de travail, du niveau de langue utilisé et la quantité de détails fournis sont la clé de la réussite d’un rapport rédigé collectivement. Un autre aspect dont les rédacteurs et rédactrices doivent se soucier est le genre de texte à rédiger. En effet, toutes les personnes concernées doivent adopter le même style de rédaction, soit le style analytique ou le style descriptif. Pour plus de détails sur ces styles, voyez la section « Choisir entre le style descriptif ou analytique », au début du présent module, dans la partie intitulée « Considérations générales ».
Les détails
Lisez les deux phrases suivantes et observez le niveau de détails fournis.
Exemple A
| Cette situation d’inactivité forcée, qui équivaut au chômage forcé, concerne 31,1 pour cent des 15‑24 ans et plus de 55,9 pour cent des 25‑29 ans. |
Exemple B
Les autorités reconnaissent qu’un très grand nombre de jeunes sont effectivement touchés par le chômage forcé. |
La différence de niveau de détails dans chacun de ces exemples est flagrante. Les raisons de cette différence peuvent être multiples. En fait, ce sont l’objectif de communication, le but du document et le profil du destinataire qui régissent le degré de détails à inclure dans un texte.
L’inégalité dans la précision des propos à l’intérieur d’un même document ne doit jamais être attribuée au fait que les sections du document ont été rédigées par plusieurs personnes. D’où l’importance d’une rencontre pendant laquelle le niveau de détails à transmettre doit être abordé et discuté.