Module 1 — Pour une
rédaction efficace
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La mise au point
Une mise au point soignée est la clé du succès pour obtenir un résultat satisfaisant. Comme nous l’avons déjà mentionné, il est préférable que vous laissiez s’écouler un certain temps (une nuit est conseillée) pour pouvoir lire votre travail avec les yeux du destinataire et non ceux du rédacteur ou de la rédactrice. La mise au point s’effectue en deux étapes :
- la révision relative au contenu et à l’organisation du texte;
- la révision relative au fonctionnement de la langue.
- La révision relative au contenu et à l’organisation du texte
À ce stade, la mise au point sert à peaufiner les éléments suivants :
- l’atteinte du but;
- le style en fonction du profil du destinataire;
- la présentation générale du document;
- la progression des idées;
- la structuration des paragraphes.
- La révision relative au fonctionnement de la langue
Cette deuxième étape de la mise au point sert à vérifier les sujets suivants :
- la syntaxe (l’ordre des mots dans la phrase);
- l’orthographe;
- la grammaire;
- la ponctuation;
- l’utilisation des mots.
La correction de ces éléments est importante, car la qualité de la rédaction met en jeu votre crédibilité aux yeux de votre lecteur ou lectrice. En outre, plus les fautes relatives au fonctionnement de la langue sont nombreuses, plus le message est difficile à lire, ce qui peut inciter votre destinataire à penser que vous avez failli à votre tâche.
De nombreux fonctionnaires du BIT utilisent une langue étrangère dans le cadre de leurs fonctions. Il se glisse donc inévitablement des erreurs; mais, en général, elles ne sont pas du même ordre que celles dont nous traitons ici.
Dans ce cours, nous tenons pour acquis que votre connaissance du fonctionnement de la langue française est bonne. Dès la correction des premiers travaux, votre personne tutrice vous fera des commentaires à ce sujet et vous recommandera des ouvrages à consulter au besoin.
Il est fortement suggéré de compléter l’activité 8. Le corrigé de cette activité d’identifier le type d’erreurs commises. Si vous accusez des faiblesses dans un champ particulier, n’hésitez pas à en faire part à votre personne tutrice afin qu’elle vous suggère des lectures et des exercices supplémentaires.