Module 1 — Pour une
rédaction efficace
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L’organisation des idées
Votre destinataire ne se soucie guère de la stratégie utilisée pour tirer vos conclusions et formuler vos recommandations. Tout ce qu’il désire, c’est le produit final, étoffé de propos sérieux et logiques qui démontrent l’utilisation d’une démarche rationnelle.
Une communication écrite efficace doit être essentiellement basée sur une structuration hiérarchique des idées développées. C’est votre responsabilité, en tant que rédacteur ou rédactrice, de produire un travail structuré. Dans le cas contraire, votre destinataire se lassera, interrompra sa lecture et votre objectif risque de ne jamais être atteint.
Pour obtenir une structure claire, vous devriez :
- mettre en évidence vos conclusions et vos recommandations;
- utiliser la technique des idées directrices divisées en idées secondaires.
L’ordre des idées directrices dépend de votre but.
Si votre objectif est d’expliquer un fait ou de décrire une situation, vous pouvez choisir une structuration par :
- chronologie;
- énumération;
- ordre d’importance croissant ou décroissant des éléments.
Votre destinataire a besoin d’un cadre auquel se référer pour suivre votre explication ou votre description. Si vous désirez plutôt convaincre dans le but de provoquer une action, vous opterez pour :
- une méthode directe, dans le cas où vous savez votre destinataire favorable à votre cause;
- une méthode indirecte, si vous soupçonnez votre destinataire d’y être défavorable.
Nous étudierons ces méthodes au cours du module 2a, particulièrement lors de l’étude de la rédaction de notes et de lettres.
Si vous avez utilisé le mode « Plan » pour votre remue-méninges et pour votre plan, vous êtes sur le bon chemin. En plus des avantages déjà mentionnés, ce mode vous permet de commencer la rédaction de votre texte à l’endroit désiré : vous n’avez pas à rédiger linéairement du début à la fin. Aussi, si vous souhaitez changer l’emplacement d’un paragraphe, retournez en mode « Plan » et déplacez le point désiré. Ce n’est pas plus compliqué que cela!