Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration et des fonctionnaires de différents bureaux ou pays.
Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Activité 2 : Le destinataire
En vous appuyant sur ce qui précède, complétez le tableau suivant. Attardez-vous particulièrement aux documents que vous devez rédiger dans le cadre de votre travail.
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Rapports de mission |
Rapports d’évaluation des programmes |
Propositions de projets |
Le ou la destinataire : |
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Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration et des fonctionnaires de différents bureaux ou pays. |
Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration. |
Ses besoins : |
La plupart des destinataires de rapports de missions désirent de l’information détaillée qui expose les faits clairement et décrivent la situation fidèlement. |
Ici, les destinataires ont besoin de détails sur les activités réalisées et les résultats obtenus. |
Les destinataires des propositions veulent de l’information très précise sur tous les aspects du projet. |
Ses caractéristiques : |
La majorité du lectorat a peu de temps. Mais le message leur est important. Ils n’ont pas tous une bonne connaissance du sujet. |
La majorité du lectorat a peu de temps. Mais le message leur est important. La plupart devraient avoir une bonne connaissance du sujet. |
La majorité du lectorat a peu de temps et n’est pas nécessairement intéressée par la proposition. Ils peuvent même y être opposés. La plupart n’ont pas une bonne connaissance du sujet. |
Objectif de communication : |
À la suite de la lecture de mon rapport, les destinataires auront une bonne idée des conditions des travailleurs dans cette région. |
À la suite de la lecture de mon rapport, les destinataires auront une bonne idée des résultats obtenus dans le cadre de ce programme. |
À la suite de la lecture de ma proposition, les destinataires connaîtront les détails du projet proposé. |
Intention du texte : |
Présenter de l’information détaillée sur la situation. |
Présenter de l’information détaillée sur l’avancement du programme. |
Présenter des arguments forts qui mettront en évidence les avantages de votre projet. |
Style du texte : descriptif ou analytique |
Le style analytique sera utilisé pour poser une critique de la situation, mais le style descriptif sera nécessaire pour donner les détails de la situation. |
Le style analytique sera utilisé pour évaluer les progrès accomplis. Le style descriptif sera utilisé pour décrire les réalisations. |
Le style analytique sera utilisé pour convaincre du bien-fondé du projet. Pour décrire le projet, le style descriptif sera adopté. |