Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Déterminer les intentions du texte
Connaître et comprendre votre lectorat vous permet de déterminer les intentions ou les objectifs des textes que vous rédigez, c’est-à‑dire l’effet que vous désirez obtenir à la suite de la lecture de votre document.
- Si vous désirez convaincre, comme dans le cas d’une proposition de projet, il faut présenter des arguments forts qui mettront en évidence les avantages de votre projet. Utilisez un style simple, des phrases courtes et un vocabulaire révélateur.
- Si vous désirez présenter diverses options parmi lesquelles le ou la destinataire aura à choisir, énumérez les possibilités et décrivez‑en les avantages et les inconvénients afin que la personne visée puisse faire un choix éclairé.
- Si vous voulez informer de l’urgence d’une situation, à la suite du non-respect d’une convention du BIT par exemple, fournissez les données et les statistiques qui démontrent que la situation requiert une solution immédiate.
- Si votre objectif est seulement d’informer, exposez les informations simplement quand le document s’adresse au grand public et détaillez‑la pour un lectorat plus spécialisé.
C’est généralement à l’introduction et à la conclusion de vos documents que les personnes se réfèrent pour découvrir l’objectif de ceux‑ci. Assurez-vous donc de présenter clairement l’objectif de votre document dans l’introduction afin de susciter déjà l’intérêt. Vos conclusions doivent de nouveau présenter les objectifs du document et les faits contenus dans le développement.