Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Aller droit au but et clairement
La majorité des lecteurs et des lectrices ont peu de temps à consacrer à la lecture; ils apprécient donc des textes clairs et concis. Il est cependant difficile de rédiger de tels textes; voilà pourquoi nous vous présentons ici quelques notions qui vous aideront à y parvenir.
Tout au long de la rédaction, portez une attention spéciale au choix des mots. Évitez les métaphores, les expressions idiomatiques, les locutions verbales, les termes imprécis et le vocabulaire trop spécialisé. Utilisez des mots simples, et des verbes concis et chargés de sens qui expriment clairement votre idée.
Pour rédiger un texte efficace, il faut aussi faire preuve de concision syntaxique en écrivant des phrases courtes et bien structurées. Évitez les enchâssements et les inversions car elles risquent de créer de la confusion. Faites ressortir l’idée directrice d’une phrase en la plaçant au début et en l’étayant par la suite. Enchaînez les idées à l’aide de marqueurs de relation. Utilisez la forme active au lieu de la forme passive; elle aide à la clarté du texte car elle est plus directe et indique clairement le sujet de l’action. Toutefois, si le receveur de l’action est plus important que son auteur, il est correct d’utiliser la forme passive, comme nous l’avons d’ailleurs expliqué dans le module 1.
Organisez votre texte en un tout cohérent et clair, en le structurant en paragraphes reliés par des mots servant de liens et qui sont propices au déroulement logique du texte. Chaque paragraphe doit traiter une idée directrice seulement et être bien structuré; les marqueurs de relation et les mots de substitution aident à indiquer les liens entre les phrases.
Rappelez-vous qu’en général, au BIT, le ou la destinataire ne s’intéresse qu’aux idées véhiculées par le texte. Vous devez donc les mettre en valeur au maximum en choisissant un vocabulaire simple et une syntaxe élémentaire. De cette façon, votre texte pourra être lu par un plus grand nombre de personnes.