Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration et des fonctionnaires de différents bureaux ou pays.
Module 2a — Correspondance
générale et comptes
rendus
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Activité 2 : Le destinataire
En vous appuyant sur ce qui précède, complétez ce tableau. Attardez-vous particulièrement aux documents que vous devez rédiger dans le cadre de votre travail.
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Rapports de missions |
Rapports sectoriels |
Rapports de la CIT |
Le ou la destinataire : |
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Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration et des fonctionnaires de différents bureaux ou pays. |
Le Directeur général, certains membres du Conseil d’administration et des fonctionnaires de différents bureaux ou pays. |
Ses besoins : |
La plupart des destinataires de rapports de missions désirent de l’information détaillée qui expose les faits clairement et décrivent la situation fidèlement. |
Ici, les destinataires ont besoin de détails sur les activités réalisées et les résultats obtenus. |
Les destinataires de ces rapports veulent obtenir un compte rendu de l’essentiel de ce qui s’est dit à la réunion. |
| Ses caractéristiques : |
La majorité du lectorat a peu de temps. Mais le message leur est important. Ils n’ont pas tous une bonne connaissance du sujet. |
La majorité du lectorat a peu de temps. Mais le message leur est important. La plupart devraient avoir une bonne connaissance du sujet. |
La majorité du lectorat a peu de temps mais portent un grand intérêt au contenu de ces comptes rendus. |
Objectif de communication : |
À la suite de la lecture de mon rapport, les destinataires auront une bonne idée des détails de la visite. |
À la suite de la lecture de mon rapport, les destinataires auront une bonne idée de la situation dans cette région. |
À la suite de la lecture de mon compte rendu, les destinataires auront une bonne idée du contenu des discussions. |
Intention du texte : |
Présenter de l’information détaillée sur l’événement ou sur les discussions. |
Présenter de l’information détaillée sur la situation dans cette région. |
Présenter un résumé des discussions de la conférence. |
Style du texte : descriptif ou analytique |
Le style analytique sera utilisé pour poser une critique de la situation, mais le style descriptif sera nécessaire pour donner les détails des événements. |
Le style analytique sera utilisé pour évaluer la situation. Le style descriptif sera utilisé pour décrire la situation. |
Le style descriptif sera adopté pour rapporter fidèlement le contenu de la conférence; le rédacteur ne doit pas poser de commentaires personnels dans ces comptes rendus. |