Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Savoir résumer
Comme le contenu d’une page Web doit correspondre à la moitié d’une page papier, il faut nécessairement savoir résumer l’information que l’on désire communiquer. Un bon moyen pour écrire un texte Web consiste à rédiger un texte sur papier, puis à le résumer. Écrivez simplement, avec des termes faciles à comprendre et évitez l’abus d’adjectifs, d’adverbes et d’expressions qui alourdissent le texte et ne contribuent pas au contenu (ex. : et ce, en matière de, en ce qui a trait, en ce qui concerne…).
Il est nécessaire de résumer l’information mais il ne faut pas pour autant négliger le contenu; c’est pourquoi il est parfois nécessaire de créer des liens qui servent à apporter des précisions sur un propos. Pour un rapport long par exemple, il est conseillé de créer un hyperlien pour avoir accès au contenu intégral et d’offrir une version imprimante.
Voici quelques conseils pour la rédaction de textes Web :
- assurez-vous de connaître votre auditoire;
- résumez l’information;
- utilisez des titres et sous-titres révélateurs;
- écrivez des paragraphes courts;
- privilégiez la voix active, qui nous dit qui fait quoi;
- rédigez des phrases simples, allégées des longues subordonnées ou des incises;
- utilisez des verbes percutants, plus directs et plus courts;
- convertissez les longues incises ou subordonnées en phrases indépendantes;
- changez les formulations négatives en formulations positives (25 % plus conviviales).
La pyramide inversée. Selon la théorie de la pyramide inversée, il faut mentionner les informations importantes dans le premier paragraphe. Ce dernier, comme le demande le style journalistique, doit résumer le contenu de toute la page. Si le sujet l’intéresse, la personne poursuivra sa lecture afin d’obtenir plus de détails.
Comment calculer le nombre de mots d’un texte. Voici une façon de procéder qui est simple pour calculer le nombre de mots d’un texte.
- Sélectionner la partie du texte dont on souhaite calculer le nombre de mots.
- Dans « Outils » de Word, sélectionner « Statistiques ».
On connaîtra ainsi le nombre de mots et on pourra effectuer le résumé en connaissance de cause.