Module 2b —
Rédaction de rapports
et de documents
structurés
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Préparation au travail de fin de module :
Choisissez un rapport
Avant d’entamer l’étude de cette section, vérifiez quelles sont les exigences du travail de fin de module et choisissez quel genre de rapport vous allez présenter. Celui‑ci doit toutefois être en lien direct avec le poste que vous occupez et représenter un mandat typique généré par vos fonctions.
Idéalement, votre rapport devra présenter de 4 à 10 pages. Si vous pensez ne pouvoir respecter cette directive, communiquez avec votre personne tutrice pour en discuter. Vous pouvez présenter un rapport complet ou une section d’un rapport long.
Il est préférable d’écrire votre propre rapport, mais si la rédaction de rapports ne fait pas partie de vos tâches, vous pouvez utiliser le brouillon d’un rapport existant comme point de départ, et améliorer ses différentes parties pour le rendre plus efficace.
Les normes pour la rédaction des rapports varient selon les différents organes des Nations Unies, c’est pourquoi nous vous demandons de suivre les directives ou conventions de votre département ou secteur de travail.
Enfin, rappelez-vous qu’il existe toujours une certaine souplesse et que l’important ici est de présenter un rapport en relation avec vos fonctions.
Voici une fiche que vous pouvez remplir au fur et à mesure que vous avancerez dans la rédaction de votre rapport. À la fin du module, vous aurez complété une fiche d’analyse du profil du destinataire, une fiche de réflexions, le but du rapport ainsi que votre plan, votre brouillon et votre rapport final.
Travail de fin de module : La rédaction d’un rapport Votre nom : Titre de votre rapport : Genre de rapport : (évaluation d’un programme, rapport de mission, proposition, etc.) Est-ce un rapport complet ou une partie de rapport? Utilisez-vous un modèle? Combien de pages pensez-vous écrire?
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